En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008.

¿Qué documentos necesito para crear una empresa en El Salvador?

• Número de Identificación Tributaria – NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtención).
• Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente ó Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la personería de la sociedad.
• Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar si está disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita.
• Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa en El Salvador.
• Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará en un plazo no mayor de UN año.
• El porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se repartirán las acciones.
• Quien será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada la Junta Directiva.
• Con la información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de constitución de sociedad en El Salvador, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 días hábiles.
• Se elaborará un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarán en el Registro de Comercio en El Salvador, en un plazo promedio de 2 días hábiles.

¿Cuáles son trámites iniciales que deben seguir las nuevas empresas en El Salvador?

CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD EN El SALVADOR.

• Escritura de constitución de sociedad ante notario salvadoreño.
• Dos Accionistas como mínimo (Personas naturales o jurídicas).
• Capital social mínimo de fundación $ 2,000.00. De estos deben de pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la Sociedad, la cantidad total o $ 100.00, es decir el 5% del capital mínimo requerido.

CENTRO NACIONAL DE REGISTRO

INSCRIPCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.

• Testimonio original de la escritura de constitución de la sociedad en El Salvador.
• Pago de derechos de registro $0.57 por cada $ 114.29 de capital.
• Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% de escritura de Constitución de la sociedad en El Salvador.

INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL

• Original y copia balance inicial auditado externamente.
• Recibo de pago derechos de registro ($17.14).
• Fotocopia tamaño oficio, reducida al 74% .

TRÁMITES DE OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTROS DE LEY PARA EMPRESAS EN EL SALVADOR

a) OBTENCIÓN DE NIT E IVA EN EL MINISTERIO DE HACIENDA DE EL SALVADOR:

1. Presentar Formulario F210 de Trámites completo.
2. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más una copia de la misma.
3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, más una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal,
5. Autorización a persona que realizará el trámite, con todos los detalles de la sociedad en El Salvador y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210.
6. Presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria (NIT) en El Salvador

b) INSCRIPCIÓN EN ALCALDIA MUNICIPAL.

• Presentar Formulario de Solicitud.
• Comprobante de Pago de Derecho.
• Testimonio de constitución de la Sociedad en El Salvador certificada por notario.
  (Original y copia).
• NIT (Original y copia).
• NIT del representante legal (copia).
• Balance Inicial de la empresa en El Salvador.
• Credencial del representante legal certificada por notario (Original y copia).

c) INSCRIPCIÓN EN LA OFICINA NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS (ONEC)

• Completar formulario de solicitud.
• Original y fotocopia de NIT de la sociedad en El Salvador.
• Original y fotocopia de escritura de constitución de la sociedad en El Salvador.
• Original de balance inicial auditado externamente.
• Recibo de pago según activo de la empresa.

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¿Qué trámites deben realizarse cuando ya se cuenta con empleados?

a) INSCRIPCIÓN EN EL INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL ISSS

1. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado.
2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitución de la sociedad
3. Anexar copia autenticada de NIT
4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal
5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal.
6. Presentar nómina de empleados, mínimo 2 empleados
7. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.

b) INSCRIPCIÓN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) EN EL SALVADOR

1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección.
2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada
3. Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER)

TRÁMITES CONTABLES AL INICIAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR.

1. Se necesita elaboración del Sistema Contable en El Salvador (Descripción del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la profesión de la Contaduría de El Salvador.
2. Legalización de libros de contabilidad en El Salvador (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
3. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por el consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de débito y otros según la necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad en Salvador, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder con que actúa.
5. Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio de Hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el Ministerio de Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva.